تقنية قائمة الإبرة هي استراتيجية لإدارة المهام الصغيرة التي يستغرق إنجازها أقل من ٣٠ دقيقة، ومع ذلك نميل إلى تأجيلها على الرغم من بساطتها، لتظل عالقة في الذهن كوخزات مزعجة تشتت التركيز. لذا، تعتمد فكرة التقنية على كسر هذا النمط عبر خطوتين واضحتين: الأولى حصر هذه المهام المعلقة في قائمة قصيرة لا تتجاوز ٥ عناصر، والثانية تخصيص وقت محدد وليكن مرة أسبوعياً مثلاً لإنهائها دفعة واحدة.