اسم الملف يتكوّن عادة من جزئين رئيسيين هما الاسم الأساسي واللاحقة التي تحدد نوع الملف، وينشأ هذا الاسم إمّا من اختيار المستخدم عند الحفظ أو من برنامج ينشئه تلقائيًا بناءً على إعدادات التطبيق أو القالب المستخدم. قد تتضمن آلية التسمية معلومات وصفية مثل تاريخ الإنشاء والنسخة أو معرف فريد أو كلمات مفتاحية مستمدة من محتوى الملف، وغالبًا تجرى معالجة للأحرف المسموح بها واستبدال الأحرف غير الصالحة أو اقتطاع الطول لتوافق قيود نظام الملفات. تتبع أسماء الملفات في بعض البيئات أساليب معيارية لتنظيم الإصدارات واللغات وتفادي التضارب بين الملفات، وتختلف قواعد التسمية بحسب نظام التشغيل والتطبيق والمتطلبات التنظيمية للمستخدم أو المؤسسة.

الملف الهندسي أو الملف اللولبي سلك ملفوف حلزونياً حول قلب أو فراغ، ينشأ عند مرور التيار فيه مجال مغناطيسي يمكن التحكم به. يدخل في المحولات والمولدات والأجراس والمرحلات والمكبرات والميكروفونات وأنظمة الاتصال، ويعد أساسياً في الكهرومغناطيسية التطبيقية. يحول التيار الكهربائي إلى تأثير مغناطيسي أو حركة ميكانيكية. ويمثل الملف اللولبي عنصراً صغيراً يقوم عليه جانب واسع من التقنية الحديثة.

جدول الملف الكيميائي مجموعة من تنسيقات ملفات الحاسوب المصممة لتمثيل معلومات عن المواد والجزيئات الكيميائية وخصائصها؛ من أمثلتها تنسيق Molfile الذي طورته شركة MDL لحفظ بيانات الذرات والروابط والإحداثيات، وتنسيق SDF (Structure‑Data File) الذي يضيف بيانات وصفية لكل مركب.

الملف الاستنادي الدولي الافتراضي مشروع مكتبي عالمي يربط ملفات الاستناد الوطنية للمؤلفين والهيئات والأسماء عبر قاعدة مشتركة تديرها مؤسسة مكتبية دولية. يهدف إلى توحيد الإحالات بين الأسماء المختلفة للشخص أو المؤسسة من دون إلغاء خصوصية كل مكتبة وطنية. يسهل هذا النظام البحث والفهرسة وتبادل البيانات بين المكتبات، ويمثل خطوة مهمة في تنظيم المعرفة في البيئة الرقمية العالمية.

تنسيق الملف طريقة تنظيم البيانات داخل ملف حاسوبي بحيث يستطيع البرنامج قراءتها أو حفظها بصورة مناسبة، وتختلف التنسيقات بحسب نوع المحتوى مثل النصوص والصور والصوت، وقد تكون بسيطة صغيرة الحجم لكنها محدودة المعلومات، أو أكثر تعقيداً وقادرة على حفظ بنية وتنسيق وبيانات إضافية، كما يمكن أن تؤدي التنسيقات المغلقة الخاصة ببرامج تجارية إلى تقييد المستخدمين داخل منتجات شركة معينة.