بطاقة فهرسة تشير إلى عملية الفهرسة التي هي ترتيب الوثائق والمستندات والمرسلات وتخزينها بنظام معين يضمن سلامتها ويسهل الرجوع إليها؛ تُقسم الأوراق إلى مجموعات ذات صفات مشتركة وتحفظ كل مجموعة في مكان واحد واسم واحد، ويشمل ذلك التصنيف والفرز والترتيب باستخدام طرق متعددة مثل التصنيف الهجائي، وتصنيف حسب الموضوع أو الجغرافيا أو الزمن وفق حاجة المؤسسة.
ألّفت هيلين أولين و"هارولد بولاك" كتاباً استند إلى بطاقة فهرسة صغيرة، إذ انطلقت فكرته من ملاحظات موجزة دوّناها على بطاقة واحدة لتلخيص مبادئ أساسية في إدارة المال والادخار والاستثمار. وقد تحوّل هذا الأسلوب المختصر إلى أساس كتاب كامل يجمع الإرشادات العملية في صياغة سهلة ومباشرة، ما جعل الفكرة نفسها مثالاً على قدرة التبسيط على تقديم المعرفة المالية بصورة واضحة وغير معقدة.
