تُستخدم دفاتر الطوابع، وهي من الأدوات الشائعة لدى هواة جمع الطوابع، لحفظ الطوابع البريدية وغيرها من المواد البريدية ذات الصلة، مثل الكتل الطباعية، والصفائح المصغرة، والمغلفات، وأوراق الرسائل. وتوفر هذه الدفاتر طريقة عملية لتنظيم المجموعات وحمايتها من التلف، مع إتاحة عرضها بصورة مرتبة تسهّل الفرز والمراجعة.